また、多少高くても出張者が好むマイレージを獲得できる便が使われるなど、そういったことが会社ルールとしてないために、経費節約できるはずが、出来ていないケースも非常に多く見受けられます。また最安値の航空券を購入し、出張予定変更によるフライト変更などにより逆に経費がかさむこともございます。
ホテルやレンタカーも予約の際のコツがあります。特にホテルでは最安値の払い戻し不可の料金が出回っているため、安いはずの予約が逆に高くつくこともございます。
当社が取り扱ってきたこれまでの多くのケースの分析によると、この最適購買ができているかどうかは、出張者によって傾向があることがわかっており、 いつも同じ人が高値近辺で購入する傾向があります。
もし貴社の出張経費の何％かでも、最適購買ができていたとしたらどれくらいの経費削減につながりますでしょうか？
また、料金だけではなく、出張に適した変更・払い戻しができるなど、条件に応じたものを予約することもとても大切です。
未使用航空券の管理は非常に手間がかかり、有効期限が切れる前に使われないことが多々あります。この管理により未使用のまま有効期限が切れてしまう航空券の無駄をなくします。
オンライン予約システムに出張規定を設定し、それを逸脱する予約にはアラートを出すこともできます。さらに、企業契約を結ばれている航空会社の特別料金やホテルの企業契約も表示できるため、一括での旅程手配により非常に簡素化され、経費節約と共に予約業務時間の節約にも役立ちます。
各企業様の出張の特徴などにより、航空会社やホテルなどの割引やインセンティブ(成果報酬)プログラムなどのご紹介をします。また、企業割引契約を検討される時に航空会社、ホテル、レンタカーなどの交渉の代行やお手伝いをします。
年間の出張実績からコストセービングとマーケットとの比較による出張規定の見直し提案をいたします。
近鉄インターナショナルでは、全米各地に最も多くの拠点を有する大手レンタカー会社National、Enterprise、Hertz、Avisで、最大30%の近鉄割引料金にてレンタカーのご予約手配をいたします。 手数料もございませんのご安心ください。
