様々なサイトなどで比較検討をする結果、当人は安いものを予約したと思いがちですが、この準備時間のための自身のコストがカウントされていません。
また、様々なサイトで各担当者が購入する結果、レシートを元にした精算業務が別の労力を必要とします。レシートの正当性の確認、二重払いになっていないか、規定に沿った価格で購入しているか、そういったことの確認と事務処理に要する労力です。経費を削減した気になって、ご自身の時間をムダにしていませんか？
旅行会社に任せることにより、出張規定順守管理（オンライン、オフライン、またレポートの提供）され、オンラインシステムでは予約、管理、経費精算までを一元管理ができます。
数種類のサイトへアクセスし検索、比較、予約の必要がなく、複数の予約（フライト、ホテル、レンタカー）を一括で予約ができるため、時間の節約になり、また旅程が一元化されるため、管理が簡素化され、変更や取り消しの際も漏れることなく作業ができます。その実現に向けての、24時間利用可能なオンライン予約、管理、経費精算を一元管理を提案します。
オンラインでの既定の設定により、予約者がそれに沿った手配になります。またお電話などでの予約も、弊社手配担当者が規定に準じた手配をするため、規定を外れた予約を無くすことができます。さらに、弊社手配担当者によるパーソナルな事情を把握したサポート体制も安心です。
宿泊先での特別な依頼がある場合や、日本からの出張者の宿泊先手配で特に気を付けないといけない場合など、近鉄がホテルへの依頼をお手伝い差し上げます。
こういった煩雑な作業も旅行会社に任せて安心です。
様々なレポートを毎月お届けし、可視化による経費の利用状況を確認いただけます。
