50名規模の社内会議：プロの運営で人事の負担を大幅削減

全国、あるいは世界各地の支店から社員が集まる年次会議や研修は、準備が非常に複雑です。今回は、50名〜70名規模の社内カンファレンスにおいて、近鉄インターナショナル（KIE）がどのように運営を効率化したかの事例をご紹介します。

あるクライアント企業様では、毎年全米の支店から50名〜70名の従業員が集まる社内会議を開催されていました。このイベントには以下のような複雑な要素が含まれていました。

• 複数の分科会（ブレイクアウトセッション）や研修ワークショップ。
• ネットワーキングを目的としたカクテルレセプション。
• 全米各地からの航空券と宿泊施設の一括手配。

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近鉄インターナショナルはイベント管理プロセス全体を引き継ぎ、包括的な「ワンストップ・ソリューション」を提供しました。

トータル・ロジスティクス

全参加者の航空券、ホテル、および会議会場の選定・契約。

食事とレセプションの調整

ワークショップ中の食事から、夕食・カクテルパーティーの調整までを完結。

オンサイト（現地）サポート

当日は専任スタッフが現地に常駐し、分刻みのスケジュール管理と現場運営を細やかにサポート。

ミスのない包括的な管理

50〜70名規模の複雑な宿泊・会場・食事調整を完全にコントロール。

人事・総務部門の負担激減

膨大な事務作業から解放されたことで、ご担当者様は「教育・研修プログラムの企画」など、本来の重要業務に専念することが可能になりました。

参加者満足度の向上

プロによるスムーズな運営により、参加した従業員様の満足度も大幅に向上しました。

• 米国のみならず、世界各国におよぶ大規模な会議の管理に苦労している。
• 世界中の複数の会議室と宿泊施設を、時差や言語の壁を越えて同時に、効率よく調整したい。
• 国境や都市をまたぐ複雑なグローバル・イベントの管理をスマート化したい。

旅行・出張・イベント手配をご検討の方へ

近鉄インターナショナルは、MICEから法人出張、個人の旅行まで、あらゆる移動とイベントをサポートします。

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