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ビジネストラベルマネージメント

コスト削減

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急な出張が多ければ多いほど同じ旅程でも必要以上に費用がかさむこととなります。

弊社の分析によると、企業の出張費全体の中で一番大きな費用は航空券代が半分近くを占めています。
また手ごろな航空券やホテルが必ずしも最適な条件とは限りません。

一般的に、出発前一週間を切れば手ごろな航空券を手配することが難しくなります。

また、多少高くても出張者が好むマイレージを獲得できる便が使われるなど、そういったことが会社ルールとしてないために、経費節約できるはずが、出来ていないケースも非常に多く見受けられます。また最安値の航空券を購入し、出張予定変更によるフライト変更などにより逆に経費がかさむこともございます。

航空券だけではなく、ホテルやレンタカーでも似たような事がございます。

ホテルやレンタカーも予約の際のコツがあります。特にホテルでは最安値の払い戻し不可の料金が出回っているため、安いはずの予約が逆に高くつくこともございます。

それらの最適購買には傾向があります

当社が取り扱ってきたこれまでの多くのケースの分析によると、この最適購買ができているかどうかは、出張者によって傾向があることがわかっており、 いつも同じ人が高値近辺で購入する傾向があります。

もし貴社の出張経費の何%かでも、最適購買ができていたとしたらどれくらいの経費削減につながりますでしょうか?
また、料金だけではなく、出張に適した変更・払い戻しができるなど、条件に応じたものを予約することもとても大切です。

KIEサービスは皆様のコスト削減を
最大化します!

未使用航空券の管理

未使用航空券の管理は非常に手間がかかり、有効期限が切れる前に使われないことが多々あります。この管理により未使用のまま有効期限が切れてしまう航空券の無駄をなくします。

オンライン予約システム導入

オンライン予約システムに出張規定を設定し、それを逸脱する予約にはアラートを出すこともできます。さらに、企業契約を結ばれている航空会社の特別料金やホテルの企業契約も表示できるため、一括での旅程手配により非常に簡素化され、経費節約と共に予約業務時間の節約にも役立ちます。

様々なプログラムの提案や
企業割引交渉の代行

各企業様の出張の特徴などにより、航空会社やホテルなどの割引やインセンティブ(成果報酬)プログラムなどのご紹介をします。また、企業割引契約を検討される時に航空会社、ホテル、レンタカーなどの交渉の代行やお手伝いをします。

レポートによる経費可視化

年間の出張実績からコストセービングとマーケットとの比較による出張規定の見直し提案をいたします。

サービスのご検討はこちら

近鉄特別割引レートホテルプログラム

各ホテルと直接契約をし、近鉄独自の割引を獲得しています。様々な近鉄レートによる割引があり、特典がつくホテルもございます。また昨今ではホテルメンバーレートは早い時期からキャンセル料が発生するホテルチェーンも増えております。それに対し近鉄レートは割引に加えキャンセル料がかかる規定がほとんどのホテルで前日からとなり、出張ホテル手配に非常に便利なプログラムです。さらに、オンライン予約システムで弊社・・・も近鉄割引レートホテルをご予約いただけます。

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レンタカーの手配も合わせていかがですか?

近鉄インターナショナルでは、全米各地に最も多くの拠点を有する大手レンタカー会社National、Enterprise、Hertz、Avisで、最大30%の近鉄割引料金にてレンタカーのご予約手配をいたします。 手数料もございませんのご安心ください。

導入事例

コスト削減業務効率化

オンライン予約システムによる業務効率化

無駄の省略

出張手配に費やされる無駄な時間とお金を削減

コスト削減業務効率化

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業務効率化

出張のために航空券やホテルを予約する際、あなたや従業員はどのような手続きをしていますか?

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リスク管理

急な出張、必要以上の出費!私たちの分析によると、企業出張の総費用の中で最も大きな出費は航空券代で、半分近くを占めている。また、手頃な航空券やホテルが必ずしも最適な条件とは限りません。

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ガバナンス強化

現在のビジネスでは、企業が世界中に展開し、グローバルな事業活動を行うことが一般的です。その中でも、ビジネストラベルマネジメント(BTM)は、企業の従業員や経営幹部が頻繁に出張し、業務に関連する出張を適切に計画・管理することに焦点を当てています。

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    09/16/2024
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