KIE 近鉄インターナショナルがご提供する
コーポレートトラベルマネジメントについて
弊社では単なる航空券の予約発券やホテル、レンタカーの予約だけではなく、コーポレートトラベルマネジメントとして経費削減と
貴社のトラベルプログラムが最大限の効果をあげているかどうかの検証とソリューションを提供します。
過去のトラベルデータやサードパーティーからのデータをベースとした出張経費分析と効果的なトラベルプログラムのご提供
同業種における平均出張経費に対するベンチマーキング
航空券、ホテル、レンタカー等のコーポレートレート交渉サポート
トラベルマネジメントに関する最新システムやトラベルプログラムに対する効果測定
独自のQCシステムによる予約品質管理
Total Quality Assurance Program
3段階のQCシステムで、確実な手配と カンパニートラベルポリシー (出張規定）に沿った手配を確認します。
第１段階 予約作成時から始まるQC
トラベルスクリーンプラスにより、会社の出張規定およびお客さまの個人情報を予約に反映させます。
第２段階 マネージャーによる予約記録の確認
料金が最安値のものが取られているかどうか、VIPの方については特別手配（リムジン等）の確認、企業さまの出張規定に沿っているかどうか、VISA等の要不要をダブルチェックします。
第３段階 コンピュータシステムによる予約記録の確認
フェアーチェッカー：発券後に、取消料をお支払いいただいても経費的に安くなるチケットが発表された場合にシステムが検出し予約担当者に知らせるシステムです。
ウエイトリストチェッカー：万が一キャンセル待ちになった場合、当社システムが24時間お座席の空席を探し続けます。
シートチェッカー：ご希望のお座席をお取りできない場合、ご希望のお座席（通路側、前方等）を24時間システムが探し続けます。未使用チケットの管理システム：発券後何らかの理由で出張が取り消しになった場合のNon Refundableチケットを管理するシステムです。
オンラインデータシステムのご提供
Management Reporting
オンラインシステムからトラベルデータにアクセスし、出張経費の削減やトラベルポリシーの徹底にお役立ていただけます。
- 経費を含めたトラベルデーターへのアクセス。経費削減やトラベルポリシー準拠をプロアクティブに実行することができます。
- 各種出張データー(個人別・部門別・日付別・航空会社別・ホテル別・レンタカー別等)
- 24時間いつでもアクセス可能
- アクセスレベルの指定（支店/部門など)
- カスタマイズレポートの作成
- レポートのダウンロードとメール送信
- 四半期/年間単位のレビュー 前日発券分までのデーターについてオンラインにて検索していただく事が可能です。発券データー（日付、区間、金額等）へのアクセスはもちろん、所属会社別、部署別、航空会社別等のデータを円グラフ、棒グラフのデータでも閲覧いただけたり、Excel等データへのダウンロードも簡単に行っていただけますので、データ管理としてもお役立ていただけます。
Annual Reviewのご提供 ご利用データに基づく経費削減のご提案やデータ分析をご提示させていただきます。
リスクマネージメントシステム
Risk Management
非常事態が発生した際に、出張中のスタッフの正確な所在地や航空スケジュールを24時間瞬時に確認できます。
出張者の所在 地を常に把握することは、出張管理に求められる重要な要素です。今日では、目的地に無事到着するだけでなく、現地での安全に関する注意を促し、保護することが企業に義務付けられています。kiTracは、出張者のための総合的なリスク・マネジメント対策システムであり、出張者の所在地をモニターし、所在地に関するリアルタイムの情報をご提供いたします。世界中のどこからでも1日24時間、365日利用可能なアフターアワー・サービスと併せ、必要なときに貴重な情報と支援をお受けいただくことが可能です。
- Eメールによる出張に関するアドバイスとお知らせ
- 米国各地や渡航先に関する情報
- 安全なオンライン・ポータル・アクセス
- Eメールによる出張に関するアドバイスとお知らせ
- リスク・マネジメント対策
- 出張者のトラッキング
- IT関連の経費やインストールは不要
- 安全衛生に関するアドバイス
- 1日24時間、365日の緊急対応サービス
企業のトラベル・マネージャーと総務担当者に必要なクライシス・ツール
- 出張者の過去・現在・今後の所在地をオンラインで瞬時に確認していただけます。
- いつでも、どこからでもリアルタイムの現地情報にオンラインでアクセス可能です。
- 複数のソースから情報をまとめ、米国各地や世界中の渡航情報を一括してご覧いただけます。
KiTracのCrisis Management Reportingにより、お客様が航空券をご予約された数分後には出張情報が更新され、
オンラインで旅程の詳細をご覧いただけます。
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