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  • ビジネストラベルマネージメント
  • リスク管理

危機管理対策サポート

最終更新日 : 12/05/2023

問題

中堅商社X様の場合、総務部署が出張者の出張申請書を管理していたが、受理後も旅程変更などによって、正確な情報がいつも把握できている状況ではありませんでした。事故のニュースが入るたび、出張者がその地域にいないか、その航空機に乗っていないか、手分けして方々に電話をする事態になっていました。同時にご出張者のご家族からも問い合わせの電話が入り、その対応を行うための情報の整理と共有に手間取る状態でした。

提案・導入

弊社のリスク管理システムkiTracをご提案、導入いただきました。

結果

kiTracを導入後は、事故のニュースがあってもオンラインで出張者の所在地、リアルタイムの状況をを、オフィスからでも自宅からでも把握できるようになりました。数日後にハリケーンが来るという予報が入っても、その地域に出かける予定をしている出張者の情報を出発前に把握できるようになり、迅速な対応が可能になりました。総務部署のご担当者様もご出張者も安全確認が速やかに行われるようになりました。

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業務効率化

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リスク管理

新型コロナウイルスによる未曾有のパンデミックを経験し、リスクマネジメントへの注目が高まっています。出張者の安全と健康を目的とした「リスクマネジメント」をご提案します。

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コスト削減

急な出張、必要以上の出費!私たちの分析によると、企業出張の総費用の中で最も大きな出費は航空券代で、半分近くを占めている。また、手頃な航空券やホテルが必ずしも最適な条件とは限りません。

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ガバナンス強化

現在のビジネスでは、企業が世界中に展開し、グローバルな事業活動を行うことが一般的です。その中でも、ビジネストラベルマネジメント(BTM)は、企業の従業員や経営幹部が頻繁に出張し、業務に関連する出張を適切に計画・管理することに焦点を当てています。

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