最終更新日 : 12/05/2023
中堅商社X様の場合、総務部署が出張者の出張申請書を管理していたが、受理後も旅程変更などによって、正確な情報がいつも把握できている状況ではありませんでした。事故のニュースが入るたび、出張者がその地域にいないか、その航空機に乗っていないか、手分けして方々に電話をする事態になっていました。同時にご出張者のご家族からも問い合わせの電話が入り、その対応を行うための情報の整理と共有に手間取る状態でした。
弊社のリスク管理システムkiTracをご提案、導入いただきました。
kiTracを導入後は、事故のニュースがあってもオンラインで出張者の所在地、リアルタイムの状況をを、オフィスからでも自宅からでも把握できるようになりました。数日後にハリケーンが来るという予報が入っても、その地域に出かける予定をしている出張者の情報を出発前に把握できるようになり、迅速な対応が可能になりました。総務部署のご担当者様もご出張者も安全確認が速やかに行われるようになりました。
