最終更新日 : 11/07/2023
以前は、自動車関連企業A社様の全米に10社以上ある関連会社それぞれが、各社ごとの出張規程で様々な旅行会社やオンライン予約を使っていました。何社かは出張規程もなく、従業員が好きなように旅行手配を行っていました。各社とも、どこの航空会社やホテルをどれだけ利用しているのかまったく把握できていない状況でした。また、各社ごとにホテルやレンタカーの割引契約などは多少行っていたが、グループ全体での割引交渉などは行っていなかったとの事です。グループ会社Bでは正規運賃のビジネスクラスを利用、グループ会社Cではその半額でビジネスクラスを利用、という状況が続いていました。
近鉄のトラベルマネジメントシステムをご紹介。
kiDatを利用することで｢グループ全体｣｢各社ごと｣｢期間｣｢出張者｣｢航空会社｣｢ホテル｣などといった括りでのレポートをすぐに出すことができるようになりました。グループ全体での利用額が把握できているので、それを元に各航空会社、ホテル等に対して大幅なグループ企業割引を獲得。
オンライン予約システムに出張規程と割引を組み込むことで、各出張者の旅費コストを削減できました。導入から一年後、出張旅費全体で11%のコスト削減を実現されています。
